Ketua Panitia dan Pimpinan PTA Surabaya

Sidoarjo | pa-ponorogo.net (22 Juli 2009) : Dalam rangka pengembangan sistem Terhnologi informasi khususnya dalam mengembangkan sistem jaringan dokumentasi informasi hukum, Pengadilan Tinggi Agama Surabaya mulai tanggal 22-24 Juli 2009 mengadakan orientasi sistem jaringan dukomentasi informasi hukum. Acara tersebut adalah sebuah perwujudan dari SK KMA 144 tahun 2007 serta Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik.

Panitera / Sekretraris PTA Surabaya

Dalam acara pembukaan yang dumulai tanggal 22 Juni 2009 jam 19.00 WIB, Ketua Panitia Pelaksana Ibu Chalimatuzzuhro, SH menjelaskan bahkan tujuan dari orientasi ini adalah untuk menyelaraskan visi dan misi dari pengembangan sistem tehnologi informasi dilingkungan PTA Surabaya dan seluruh Pengadilan Agama se Jatim, selain itu beliau juga menjelaskan bahwa dalam orientasi ini diikuti oleh 40 perserta yang terdiri dari 37 peserta dari PA se Jatim dan 3 perserta dari PTA Surabaya.

Selanjutnya dalam dalam sambutan tertulisnya Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya yang diwakili oleh Panitera / Sekretraris PTA Surabaya H. Tri Haryono, SH membacakan sambutan ketua yang menekankan pentingnya pengelolaan dan pengembangan Teknologi informasi dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dan menyampaikan arah kebijakan PTA Surabaya dibidang Tehnologi informasi dengan menekankan kepada seluruh Ketua Pengadilan Agama se Jawa Timur untuk menjadikan pengelolaan dan pengembangan tehnologi informasi sebagai prioritas di satker masing-masing, hal tersebut telah dimulai oleh PTA Surabaya yang sejak awal tahun 2007 telah membangun website kemudian disusul oleh peresmian website Pengadilan Agama se Jatim pada bulan Juni 2008.

Penyematan Tanda Peserta

Akan tetapi walaupun semua PA se Jatim telah mempunyai website hal tersebut tidak lepas dari kendala-kendala yaitu dalam hal pengeloaan dan pengembangan serta mengenai standar dari isi website yang masih belum seragam bahkan ada beberapa PA yang jarang diupdate informasinya, oleh karena itu Ketua PTA Surabaya menyarankan untuk meningkatkan sistem pengelolaan dan pengembangan dalam website tersebut terutama mengenai informasi perkara sehingga dalam DIPA tahun 2009 ini PTA Surabaya mengadakan orientasi ini, selain itu Ketua PTA Surabaya juga menyarankan untuk selalu berkonsultasi kepada PTA ataupun antar PA se Jatim guna meningkatkan penglolaan dan pengembangan tehnologi informasi pada PA masing-masing. Kemudian acara orientasi secara resmi dibuka dengan penyematan tanda perserta secara simbolis oleh Panitera / Sekretaris PTA Surabaya.

Team IT PTA Surabaya

Dalam orientsi yang berlangsung selama 3 hari tersebut ada beberapa materi yang disampaikan oleh Team IT PTA Surabaya yaitu antara lain mengenai Manajemen Pengelolaan Website, Standarisasi Content dan Manajemen Content, Menulis Berita di Media Online, Transparansi Anggaran di Website dan Komunikasi Data serta Anonimasi Putusan, dari materi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa untuk membangun sebuah content menegement system (CMS) website adalah mudah akan tetapi pengelolaan dan pengembangannya yang perlu menjadikan perhatian, oleh karena itu perlu dibentuk suatu organisasi pengelola website serta job discription dari masing-masing personilnya pada setiap satker.

Selain itu dalam pengelolaan website juga harus diperhatikan adalah mengenai standar dari isinya sebab sebagai official website masih banyak PA se Jatim yang tidak lengkap dan tidak seragam dalam menayajikan informasi, sehingga perlu adanya standarisasi content antara satu PA dengan PA yang lain sesuai dengan peraturan yang ada.

Peserta Orientasi

Bahwa dalam menuliskan berita secara online para admin ataupun penulis artikel di juga harus memperhatikan peraturan-peraturan mengenai penulisan berita di media online serta menggunakan bahasa yang baku, sehingga pada pencari informasi dapat dengan mudah mencerna semua informasi yang disampaikan secara online.

Dalam materi yang disampaikan oleh Tem IT PTA Surabaya juga ditekankan untuk selalu memperbarui semua berita maupun informasi yang disampaikan baik itu mengenai umum, keuangan maupun informasi perkara sebab selama itu masih ada beberapa PA di Jatim yang belum mengupdate informasinya secara rutin.

Selanjutnya pada acara orientasi tersebut juga terbentuk sebuah wadah online yaitu forum komunikasi pengelola IT  dilingkungan PTA Surabaya yang insya allah akan dilaunching pada awal bulan Agustus 2009 mendatang. (pakbakri)